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이지 피디에프(ezPDF) 용량 줄이기 방법에 대해 알려드리겠습니다. ezPDF는 개인이 무료로 사용할 수 있는 PDF 편집 프로그램으로 파일 합치기, 나누기, 용량 줄이기 등등 다양한 기능을 지원하고 있습니다. 오늘은 ezPDF 기능 중 파일 용량을 손쉽게 줄이는 방법 위주로 설명하겠습니다.
PDF 용량 줄이기가 필요한 이유
PDF 용량 줄이기 기능이 어떨 때 필요한지 알아보겠습니다. PDF 파일은 별도의 프로그램 없이 열어볼 수 있어서 관공서 등에서 많이 사용하고 있습니다. 정부24에서 발급받는 서류를 'PDF로 저장'해서 보면 대부분 500KB 미만입니다.
아래한글이나 MS워드 프로그램에서 변환한 텍스트 위주의 PDF 파일 용량은 얼마 되지 않지만 사진이 많이 들어가 있거나 스캔받은 이미지를 PDF로 변환한 경우에는 파일 용량 자체가 클 수밖에 없습니다. 복합기를 이용할 때 스캔받는 파일의 해상도를 높게 설정해 놓았을 때 이런 문제가 주로 발생합니다.
PDF 용량 줄이기 기능은 해외에서 대학 입시를 준비하는 학부모들도 꼭 알아두어야 하는 기능입니다. 코로나19로 인해 대학의 해외고 입시 전형, 3년 특례, 12년 특례 원서와 서류 접수가 거의 온라인으로 바뀌게 되면서 많은 학적 서류들을 스캔해서 PDF로 만들어 제출해야 하기 때문입니다. 학교마다 올릴 수 있는 파일의 용량은 제한되어 있습니다. 준비한 PDF 파일 용량이 커서 업로드 자체가 안된다면 무료로 제공되는 ezPDF 프로그램을 이용해 보시길 추천합니다.
1. 이지 피디에프(ezPDF) 프로그램
유니닥스에서 만든 ezPDF는 제가 오랫동안 사용하고 있는 무료 PDF 편집 프로그램입니다. 현재 ezPDF Editor 3.0 버전까지 나왔고 비영리 목적의 개인 및 학생은 무료로 사용할 수 있습니다.
ezPDF는 기능이 직관적이고 UI가 잘 되어 있어서 우리나라 정부 부처에서도 사용되고 있는 좋은 프로그램입니다. ezPDF 설치 프로그램은 아래 바로가기를 통해 다운로드할 수 있습니다.
2. ezPDF 용량 줄이기 방법
ezPDF 프로그램이 설치가 완료되었고 스캔한 이미지가 있다고 가정하고, JPG 파일을 PDF 파일로 변환 후 용량 줄이기 과정까지 진행하는 것으로 해보겠습니다.
1) JPG 파일을 PDF 파일로 변환하기
① 탐색기를 열어 복합기를 이용해 스캔한 JPG 이미지를 선택합니다.
② 오른쪽 마우스를 클릭해 'ezPDF Editor 3.0으로 PDF 변환'을 선택합니다.
③ ezPDF가 실행되면서 스캔한 이미지가 PDF로 바로 변환됩니다.
④ 저장합니다.
2) PDF 용량 줄이기
위의 방법대로 만든 PDF 파일입니다. 저는 파일 이름을 test.pdf로 했습니다.
① 파일 메뉴를 선택하면 '파일 크기 축소' 기능이 있습니다. PDF 용량 줄이기는 여기에서 할 수 있습니다.
② '다른 이름으로 저장' 화면이 나오는데 당황할 필요 없습니다. 파일 이름 뒤에 _opt가 추가되는 걸 확인하고 저장하면 됩니다.
③ 파일 크기 축소 옵션이 나옵니다. 상단에 있는 이미지 크기 축소 부분을 조정하면 됩니다. 컬러 이미지와 흑백/단색 이미지의 DPI를 원본 유지, 72, 96, 144, 150, 200, 300 중에 선택합니다. 저는 150으로 고르고 JPEG 품질은 그대로 두었습니다.
④ 탐색기에서 원본과 PDF 용량 줄이기가 끝난 opt 파일을 비교해 보았습니다. 1.3MB 용량이 161KB로 줄었습니다. 파일을 열어서 봐도 퀄리티는 큰 차이가 나지 않습니다.
만약 용량을 더 줄여야 한다면 150 이하로 DPI를 선택하고 JPEG 품질을 보통으로 바꾸면 됩니다. 여러 번 작업해보니 JPEG 품질은 보통 이하로 줄이는 건 추천하지 않습니다. 용량이 크게 줄지 않고 퀄리티가 많이 떨어집니다.
이지 피디에프(ezPDF) 용량 줄이기 방법에 대해 알아보았습니다. 온라인 사이트를 이용하는 것도 방법이긴 하지만 무료 이용 횟수가 제한이 있거나 원하는 만큼 PDF 용량 줄이기가 되지 않는 경우가 있으므로 하나쯤 컴퓨터에 PDF 편집 프로그램을 설치하시는 것을 권합니다. 오늘 글이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.
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